Google Apps 全新功能： Google Sites 小組訊息共享網
身為 Google Apps 的使用者最近都應該收到 Google 的 Newsletter，公告 Apps 多了一個新的功能： Google Sites。
什麼是 Google Sites 呢？如果你曾經用過 Google Page Creator 的話，可以把 Page Creator 想成是一個存放「單一網頁」的簡單空間，製作一些簡單的頁面，用意在宣傳或是公佈一些單一事項，或是製作一些簡單的記事，當然，也可以上傳一些檔案（包括自製的 HTML，而非某大老所說只能製作簡單網頁的空間）；至於 Google Sites ，則可以把它想成「你要建立一個完整的網站」（啊？什麼跟什麼？）。
Google Sites 的根基建立於 Google 於 2006 年底收購的 JotSpot，JotSpot 是一個 Wiki 生成類的網站，可以讓使用者快速的利用「原先 Wiki 所定義的架構」來建立一個資訊聚集網站（這樣的說法似乎有點反因為果，因為 Wiki 的發展是從簡單的資訊聚集與共同編輯的需求做起點，因應各種編撰需求而逐漸完成整個架構，最後整個架構與功能回溯成為 Wiki 本身的定義了），所以， Google Sites 正是可以架構一個完整網站的生成平台，而這種架構與生成的方式，很 Wiki，而你對 Wiki 的認知，可以當成是對 Google Sites 的認知，但是 Google Sites 卻比這個認知還要再更多一點。
JotSpot 會受到 Google 的青睞有幾個很明顯的特點：企業可用個人也可用，平台使用簡單容易，操作介面又有著獨立軟體的新穎感，整個平台在製作各類網頁上連結頗為嚴謹（有沒有比 media wiki 來得嚴謹還沒比較過），與一般 wiki 比較起來較具有商業感，也比個人化 Wiki （如 pbwiki ）功能來得要多；而 Google 在收購 JotSpot 之後沒多久，就已經放出訊息： JotSpot 將會是 Google Apps 中重要的功能。
為何重要呢？一個類似 Wiki 的平台可以讓企業快速的建立起公司內部的共用資訊，像是教育訓練文件、共用文件、部門資訊交換、單一部門共同資訊編輯，在企業內部，資訊交換、資訊共存、資訊共享已經成為一個相當重要的需求，不然市面上也不會有這麼多昂貴的 Content management system （註1）；這類平台也可以讓個體社群很快的建立起個體知識群，例如公益團體的人員們能夠很快速把資訊與計畫進行整合、布局、資訊佈達、內容公告、行動策劃、未來發展共同思考等等。這種觀念在微軟與 IBM 針對企業發展的擘畫藍圖中發展已久。而有不少人認為，一個好一點的 Wiki 平台，放在 Web 上，似乎就可以做到微軟與 IBM 拿來賺大錢的事情。
但是，這麼重要的事情，為甚麼一般企業沒有導入（因為 MIS 懶還是爛啊？）、大多的團體卻也沒有使用呢？對於一般人，Wiki 很 Geek，使用者要記一些怪怪的語法（例如「！」夾註的字會變成什麼樣子、網頁與網頁之間的連結方式好像很難懂、 Wikipedia 告訴你想要編輯文章最好先去沙箱測試一下等等，令人心生畏懼啊！），而 JotSpot 在這方面卻顯得很親民，所以 Google 看上它了，在它還沒有大紅之前， Google 就出手買下它，相關新聞也不大、不多呢。
多人共同編輯、存於網路、可以交換訊息與資訊，這樣的平台很像是個 Site：在同一網域下一群互相連結且連結完整的網頁集合可以稱作 Site，所以 JotSpot 就被升級為 Google Sites 了。不過，以上都可以算是嘴砲，就算沒操作過，一些平民網站也是可以東抄西抄、到處 Copy 圖片就可以開始發表高論。連用都沒用過就可以說出洋洋灑灑的特點，這種人如果不是神人、閉著眼睛就可以預知，那一定就是專抄新聞的抄襲高手了m甚至連引用的位置都沒說，感覺就是天外飛來一筆，他就知道這個新聞了（嘖嘖嘖，在說誰呢？），我們還是得要實際用過才知道。
如果你曾經看過 Google Apps 教你獨立架站 並且一年花個 10 美金註冊一個專屬網址，應該可以立即使用這個新功能，只要連結到 Google Sites 網頁，在右上角中填入你註冊的網域（上面那個畫面右上角），就能在自己 Standard 版 Google Apps 中啟用這個功能，並且在 Google Apps 的 Control Panel 中找到相關的連結。
第一次連結因為還沒有任何的 Site，所以看到的將是一個歡迎畫面，使用者可以立刻建立一個新的 Site：
成立新 Site 的畫面竟然就是如此簡單：
一些專門抄新聞的嘴砲新聞網實際上根本沒用過這個功能，就「很自然的」的寫出「目前 Google Sites 只提供一些簡單的布景主題」或是「我們來看一下底下兩個佈景主題」之類的娘砲狗屁文； Google Sites 從一上線開始就提供了 20 種佈景主題（既不是一個，也不是只有三個或五個），風格與 iGoogle 有異曲同工之妙，底下是完整列表：
選好佈景主題，輸入好其他資訊，按下建立按鈕，大約十秒鐘，躂拉～～！網站出現了，但是看起來就還是非常的 Wiki 啊！！：
如果要編輯使用者正在觀看的頁面，只要直接點擊 Edit 按鈕就可以了，不過還是先來看看建立新頁面是什麼樣子：
預設可以建立五種不同類型的頁面，包括：
Web-Page 單純的內容網頁：會自動歸在整個 Site 之中並且在首頁完成連結，這應該也是最常建立的頁面；
Dashboard 儀表版類的網頁：功能就跟 iGoogle 很像，可以自行拖拖拉拉或新增一些 Widget ，也可以整合行事曆等等，如果在 Google Apps 中建立小組行事曆，就可以放到這裡供整個小組觀看；
Announcements 公告網頁：好吧，看名稱也應該知道這種網頁是幹嘛的...；
File Cabinet 檔案櫃網頁：這裡就是上傳檔案讓整個小組或企業共用分享的地方；
List 表單類網頁：這個比較好玩，底下又分出「議題列表」、「行動列表」、「物件列表」或乾脆自行建立一個列表等等，很像 Todo List；
建立的頁面也可以在一開始就選擇「歸屬」在哪個頁面底下，而在編輯網頁的功能當中有很多符合 wiki 建立原則的使用選項（太 Detail 了，底下省略一萬三千五百四十二字）
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其實每種型態的新網頁底下都還細分一些功能與不同的類型或模型，讓使用者能夠更快的建立起有特殊屬性的各類網頁，像是 Dashboard 網頁會有這些功能：
Google Apps 標準版很早就正式宣告「免費」，因為一年 10 美金只是在你沒有專屬網域的時候，可以透過與 Google 合作的網域經銷商用便宜的價格 10 美金註冊一個網域，減少管理與設定網域的麻煩，所以 Google Apps 標準版本身是免費的（尤其對已經有專屬網域的中小企業公司而言）；個人只要花費 10 美金/每年 就可以擁有完整的 Google 整套服務。
公益團體也可以用少少的花費，免除寄人籬下、看人臉色，一些知名企業的捐贈通常都搞得像是公益團體在「乞討」企業大老在「施捨」一樣，限制一堆、問題一堆，當公益團體反應平台出問題的時候，企業大老就擺出一張「我捐贈耶！你還要求這麼多？」何苦呢？公益團體要自立自強，只要公益團體已經有了專屬網域，搬到免費的 Google Apps 吧！Google 不會擺臉色給你看的，而公益團體的公益資訊在 Google 上長存，會比在一些小平台小企業當中的小氣管理還要更好得多啊！
註1：拜託一些「網站高手」請先有正確的認知才去提案，用 Wordpress 架企業部落格並不能說是 CMS，一些 CMS 的要求 Wordpress 也做不到，別拿一些 Blog 架站程式出去招搖撞騙了，拜託！我曾看到不少人這樣提案，會議上我都快笑死了...憋笑憋到快中風...
