August 2, 2016

改用 Google Keep 取代 Evernote 作為 Web 筆記剪貼收集的工具



Google Keep 使用簡單,單純以便利貼的形式用它來記事就已經相當方便了,相關基礎的使用方法應該不用看教學都會使用;進一步想要為記事設個 tag 、或是進行分類也很簡單,最大的優勢有兩個:

1. Google 產品在各平台的通用性佳,不用安裝什麼 APP 開網頁版本就可以用了;
2. 各平台 APP 齊全,在 Android 與 iOS 都有 APP 可以使用,功能延伸更廣,執行體驗也比網頁好。

但是這些都只是基本的使用方式所帶來的好處,我最近則是配上 Google Keep Chrome 延伸工具後,完全取代了原本 Evernote 涵蓋的應用範圍。

Google Keep 延伸工具有幾個操作上的進化讓人覺得貼心:
1. 首先是,選取網頁內容後,可以立即將內容送進 Google Keep 成為一篇獨立記事,並且可以立刻在 Chrome 內的浮動區塊進行編輯、分類、加上 tag,而 Google Keep 也會擷取內容來源的網頁網址作為識別。
2. 其次是,在同一網頁內如果再次選擇其他內容、直接送進 Google Keep 時,會自動接續前一次產生的記事尾端繼續貼入,這意思是分段摘選內容送 Google Keep 可以出現一篇去蕪存菁的記事出來。

以往用 Evernote 的作法必須是全選、貼入、開啟網頁編輯(AP還要等同步)、再把不要的部分刪除(例如摘錄食譜有時有部落格主的嚇人自拍圖之類的),但是現在只要挑重要的段落依照順序選取、送進 Google Keep ,就會自動接續成一篇精簡後的記事,然後配上其他平台的APP(iPad 或 Android 平版)就可以立刻獲得同步(速度當然也快過 Evernote )、並且隨處可以閱覽,這變得非常有用。

Google 的搜尋能力對於我儲存來自 web 各地支離破碎的吉光片羽般內容更顯得好用,只要在 Google Keep 內敲幾個字進行搜尋,幾乎都搜尋得到想要找的項目,接下來應該會考慮是否能取代像 Pocket 之類的暫存閱讀工具了。