Google Apps 全新功能: Google Sites 小組訊息共享網
身為 Google Apps 的使用者最近都應該收到 Google 的 Newsletter,公告 Apps 多了一個新的功能: Google Sites 。 什麼是 Google Sites 呢?如果你曾經用過 Google Page Creator 的話,可以把 Page Creator 想成是一個存放「單一網頁」的簡單空間,製作一些簡單的頁面,用意在宣傳或是公佈一些單一事項,或是製作一些簡單的記事,當然,也可以上傳一些檔案(包括自製的 HTML,而非某大老所說只能製作簡單網頁的空間);至於 Google Sites ,則可以把它想成「你要建立一個完整的網站」(啊?什麼跟什麼?)。 Google Sites 的根基建立於 Google 於 2006 年底收購的 JotSpot ,JotSpot 是一個 Wiki 生成類的網站,可以讓使用者快速的利用「原先 Wiki 所定義的架構」來建立一個資訊聚集網站(這樣的說法似乎有點反因為果,因為 Wiki 的發展是從簡單的資訊聚集與共同編輯的需求做起點,因應各種編撰需求而逐漸完成整個架構,最後整個架構與功能回溯成為 Wiki 本身的定義了),所以, Google Sites 正是可以架構一個完整網站的生成平台,而這種架構與生成的方式,很 Wiki,而你對 Wiki 的認知,可以當成是對 Google Sites 的認知,但是 Google Sites 卻比這個認知還要再更多一點。 JotSpot 會受到 Google 的青睞有幾個很明顯的特點:企業可用個人也可用,平台使用簡單容易,操作介面又有著獨立軟體的新穎感,整個平台在製作各類網頁上連結頗為嚴謹(有沒有比 media wiki 來得嚴謹還沒比較過),與一般 wiki 比較起來較具有商業感,也比個人化 Wiki (如 pbwiki )功能來得要多;而 Google 在收購 JotSpot 之後沒多久,就已經放出訊息: JotSpot 將會是 Google Apps 中重要的功能。 為何重要呢?一個類似 Wiki 的平台可以讓企業快速的建立起公司內部的共用資訊,像是教育訓練文件、共用文件、部門資訊交換、單一部門共同資訊編輯,在企業內部, 資訊交換、資訊共存、資訊共享 已經成為一個相當重要的需求,不然市面上也不會有這麼多昂貴的 Content management syst